ストレスフリーのやらなきゃリスト整理法──GTD（Getting Things Done）

　GTDとは米国のコンサルタント、ディビッド・アレン氏の著書、『Getting Things Done』のことです。この中で紹介されている仕事術は、ストレスフリーの時間管理方法としてナレッジワーカーに注目されています。

　次々に仕事が降ってくる中、ナレッジワーカーは大量の「やりかけた仕事」を持ったままの状態にあります。そして、「やりかけた仕事」が頭の中に蓄積されてくると、「どこまでやったのか？」「次は何だ？」と混乱してしまいます。GTDは、この「やりかけた仕事」をうまくマネジメントしていく時間管理方法です。

●仕事を自分でコントロールするとストレスがなくなる？

　仕事に追われるのではなく、自分で仕事をマネジメントできるとストレスは激減します。GTDでは、以下の５つのステップで仕事をマネジメントします。

【ステップ１】頭の中の「気になっていること」をすべて書き出す（収集）

【ステップ２】書き出した事柄について、右のようなシステマチックなやり方で、リストに仕分ける（処理）

【ステップ３】作ったリストを、使い慣れたツールに組み入れる（整理）

【ステップ４】自分が置かれている状況や、パワーを把握して、今何ができるかをレビューする（レビュー）

【ステップ５】今できることの中からやるべきことを実行する（実行）

　この５つのステップを毎週繰り返していくのです。

●ToDoリストの問題点

　「今週やること」などを書いたToDoリストの問題点は、それが頭のモヤモヤの一部になってしまうことです。１つでも「気になる仕事、やりかけた仕事」が頭に残っていると、すっきりしません。また、「やりかけた仕事」はどこまでやれば完了なのか明確でないと、いつまでたってもリストに残ることになります。

　気になるものを本当にすべて書き出し、それらを定期的に整理、レビューしてください。できれば最低でも１週間に一度は行いましょう。頭をすっきり保つには、常にリストを最新の状態に保つことが重要なのです。

　こうしてモヤモヤが晴れて余裕ができると、新しいアイデアや改善案も自然と浮かんでくるものです。ぜひ、お試しください。

（第2回・了）

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